Privacy

開示対象個人情報に関する取扱い

個人情報開示等の手続き

弊社お問い合わせ窓口にお電話でご連絡頂き、開示を請求する旨お伝え下さい。

【お問い合わせ窓口】
ピー・アイ・スクエア株式会社
個人情報保護管理責任者 守屋 和子
TEL:045-313-9331

ご連絡のお電話を頂いてから1週間以内に、「個人情報の開示等要求(様式-F032)」を配達証明付書留郵便(本人受取限定)にて発送致します。 「個人情報の開示等要求(様式-F032)」に必要事項を記入してください。 本人確認または代理人の本人確認のための書類をご用意下さい。

書類は下記の中からいずれか1つを選択して下さい。

本人からの請求の場合

1) 運転免許書のコピー
2) 写真付き住民基本台帳カードのコピー
3) パスポートのコピー
4) 外国人登録証明書のコピー

代理人からの請求の場合

代理人からの請求の場合は、 本人確認のための書類、代理人確認の書類及び本人と代理人の関係を明らかにする書類の3つをご用意下さい

本人確認の書類(下記の中からいずれか一つ)

1) 本人の運転免許書のコピー
2) 本人の写真付き住民基本台帳カードのコピー
3) 本人のパスポートのコピー

代理人確認の書類(下記の中からいずれか一つ)

1) 代理人の運転免許書のコピー
2) 代理人の写真付き住民基本台帳カードのコピー
3) 代理人のパスポートのコピー

本人と代理人の関係を明らかにする書類(下記の中からいずれか一つ)

1) 親権者の場合・・・戸籍謄本
2) 成年後見人の方の場合・・・成年後見登記事項証明書
3) 任意の代理人の方の場合・・・委任状(本人の実印を押印したもの)および印鑑証明書原本
※本籍地は不要ですので、選択した書類に本籍地がある場合はマジック等で黒く塗りつぶして下さい。

上記3)、4)でご用意いただいた書類を下記の宛先に「簡易書留郵便」で郵送してください。

【宛先】
ピー・アイ・スクエア株式会社
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町3-31-5久保田ビル3F
ピー・アイ・スクエア株式会社 個人情報保護管理責任者

開示内容が記載された「利用目的の通知要求・開示等要求・開示対象個人情報の 訂正・追加・削除に関する回答(様式-F031)」を配達証明付書留郵便(本人限定受取)でお送りいたします。 なお、同票の発送は、上記6)でご郵送いただいた書類を当社が受領してから2週間以内に行います。 なお、その際、上記6)でご郵送いただいた書類は、「利用目的の通知要求・開示等要求・開示対象個人情報の 訂正・追加・削除に関する回答(様式-F031)」と同封してご返却いたします。

※1) 本請求の手続きのために取得する個人情報は、同手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。
※2) 開示の請求に応じられない場合の対応について

開示を請求された個人情報について、開示を行うことにより下記のa~cに該当する恐れがあるときは、開示を行うことができない場合があります。
その場合は7)で送付する「開示等要求で個人情報を通知しない扱い(様式-F033)」に開示を行うことができない旨とその理由を記入し、お送りいたします。

a)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
c)法令に違反することとなる場合

すべての開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種類
在職者情報 人事管理業務及び業務連絡のため。
退職者情報 法律で定める退職者の人事管理業務及び懇親などの必要に応じた連絡のため。
お取引先情報 クライアント企業や業務委託企業の担当者との業務連絡のため。
入社希望者情報 連絡、就職活動に関する情報の提供及び採用選考のため。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報の取り扱いに関する苦情については、次の「個人情報ご相談窓口」までお申し出下さい。

【個人情報ご相談窓口】
ピー・アイ・スクエア株式会社
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町3-31-5久保田ビル3F
ピー・アイ・スクエア株式会社 個人情報保護管理責任者

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

当社の所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【申出先】
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 FAX:0120-700-779